KVKK Aydınlatma Metni

İstanbul Saat Festivali ("Festival" olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde ve yasal sınırlara uygun olarak işlemekteyiz.

İstanbul Watch Festival kapsamında işlenebilecek kişisel veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, doğum yılı, cinsiyet.
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, doğrulama kodu kayıtları, kayıt tarih ve saati.
• Katılım Verileri: Davetiye bilgileri, etkinlik girişinde QR kod okutma kaydı, anket yanıtları, yarışma oylama tercihleri.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinlik alanında çekilen fotoğraf ve video kayıtları.

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:

• Etkinlik kaydınızın oluşturulması ve dijital davetiyenizin üretilmesi,
• İletişim bilgilerinizin doğrulanması ve etkinlik girişinin sağlanması,
• Etkinliğe ilişkin bilgilendirme ve duyuruların iletilmesi,
• Yarışma oylamasının yürütülmesi ve sonuçların belirlenmesi,
• Ziyaretçi profilinin toplu düzeyde analiz edilmesi ve etkinliğin geliştirilmesi,
• Etkinliğin tanıtımı amacıyla görsel ve işitsel kayıt kullanılması,
• Talepleriniz ve şikâyetlerinizin cevaplanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, kayıt formları, WhatsApp ve e-posta ile yürütülen doğrulama sistemi, etkinlik girişindeki QR okuma cihazları, e-posta yazışmaları ve benzeri kanallar aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Doğrulama kodu, kayıt sırasında bildirdiğiniz telefon numarasına WhatsApp üzerinden iletilir. Kodun WhatsApp ile iletilemediği durumlarda — örneğin numaranızda WhatsApp hesabı bulunmadığında — aynı kod e-posta adresinize gönderilir. WhatsApp ile iletim, telefon numaranızın yurt dışına aktarılmasını gerektirir; bu aktarım 5. bölümde açıklanmıştır.

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifası", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Ticari elektronik ileti gönderimi ve tanıtım amaçlı görüntü kullanımı ise açık rızanıza dayanmaktadır.

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere, kanunen yetkili kamu kurumlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve kanuni yetkili özel kişilere KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Doğrulama kodunun WhatsApp üzerinden iletilmesi amacıyla telefon numaranız, WhatsApp Business Platform altyapısını işleten Meta Platforms Ireland Ltd. (İrlanda) şirketine aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve yalnızca doğrulama mesajının iletilmesi amacıyla, bu amaçla sınırlı olarak gerçekleştirilir.

Sitenin çalışması için zorunlu olmayan tek bir izleme teknolojisi kullanılmaktadır: Meta Pixel. Bu piksel yalnızca açık rızanız varsa yüklenir. Siteyi ilk açtığınızda görünen çerez bandında "Kabul Et" seçeneğini işaretlemediğiniz sürece tarayıcınıza hiçbir izleme çerezi yazılmaz ve Meta'ya hiçbir veri gönderilmez.

Rıza vermeniz hâlinde işlenen veriler: ziyaret ettiğiniz sayfalar, davetiye kayıt akışında ilerlediğiniz adımlar, kaydı tamamlayıp tamamlamadığınız bilgisi, IP adresiniz ve tarayıcı/cihaz bilgileriniz. Bu veriler reklam ölçümü ve reklam hedefleme amacıyla işlenir.

Bu kapsamda söz konusu veriler, piksel altyapısını işleten Meta Platforms Ireland Ltd. (İrlanda) şirketine aktarılır. Aktarım, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve açık rızanıza dayanır.

Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri almak için tarayıcınızın çerezlerini silmeniz yeterlidir; bu durumda çerez bandı yeniden görüntülenir ve tercihinizi değiştirebilirsiniz. Rıza vermemeniz ya da geri almanız hâlinde site tüm işlevleriyle aynen çalışmaya devam eder; davetiye alma, doğrulama ve kapıdan giriş süreçlerinin hiçbiri bu pikselle ilgili değildir.

Bunların dışında, ziyaret istatistikleri için cihazınıza hiçbir şey yazmayan ve sizi tanımlayan bir bilgi saklamayan bir ölçüm aracı (Vercel Web Analytics) kullanılmaktadır. Bu araç çerez kullanmadığı ve sizi günler ya da siteler arasında takip edemediği için rızaya bağlı değildir.

Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

Haklarınızı kullanmak ve başvuruda bulunmak için taleplerinizi info@istanbulwatchfestival.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Kurum

İstanbul Saat Festivali

E-posta

info@istanbulwatchfestival.com

KVKK başvuruları

info@istanbulwatchfestival.com

Web sitesi

istanbulwatchfestival.com